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Teamleiter/in Administration

Zürich - ZH - 8005

Teamleiter/in Administration

Aufgaben:
Führung und Unterstützung des Administrations-Teams mit 3 Mit-arbeitern einschliesslich deren Förderung und Entwicklung
Sicherstellung der Backoffice-Tätigkeiten
Planung, Organisation und Aufrechterhaltung des Tagesgeschäfts
Unterstützung und Koordination der Telefonzentrale in Zusammen-arbeit mit dem Team
Verantwortung für das Qualitäts-Managementsystem
Durchführung von internen und Begleitung bei externen Audits
Überprüfung der Prozesse und Dokumentationen
Pflege des Infobretts (ISO 9001 Dokumentation) auf Deutsch und Französisch
Überwachung periodischer KVP-Sitzungen

Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ausgewiesene Führungserfahrung
Erfahrung im Qualitäts-Management (ISO 9001: 2015) und beim Aufbau und Unterhalt von Dokumentationen
Weiterführendes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
Stilsichere Deutsch- und sehr gute Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil
Umfassende Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
Gutes Know-how in ERP, Workflow und Prozess-Tools

Wir bieten:
Eine vielseitige und technisch herausfordernde Tätigkeit mit entsprechender Verantwortung in einem motivierten Team
Flache Hierarchien und moderne Infrastruktur
Marktgerechte Anstellungsbedingungen, 5 Wochen Ferien und ausgezeichnete Sozialleistungen

Das bringen Sie mit:
Wir wenden uns an eine diskrete, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Führungspersönlichkeit, welche es gewohnt ist adressatengerecht zu kommunizieren. Des Weiteren zeichnen Sie sich durch ihre exakte wie auch selbständige Arbeitsweise aus und behalten auch bei hohem Arbeitsvolumen stets die Übersicht.
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Stellenangebot Details
Arbeitsort 8005 Zürich
Fachbereiche
Organisationsbereiche
Funktionen
Ausbildung
Anstellungsart
Arbeitspensum 100%
Stellenantritt 20.12.2018
Stellenanbieter
BSW SECURITY AG

Meli Mario
Förrlibuckstrasse 66
8005 Zürich

Kontaktdaten

Meli Mario
hr@bsw.swiss
+41840279279

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FNP
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