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Operation Manager/in für Architekturbüro 100%

Zürich - ZH - 8008

Operation Manager/in für Architekturbüro 100%

Wir sind ein dynamisches Büro mit Sitz in Zürich und Shanghai. In Shanghai sind wir 24 Leute und in Zürich 4-6. Wir definieren uns nicht durch die Typologie der Aufträge, sondern zielen darauf, jedes Projekt innovativ und in sich selbst elegant zu schliessen. Planung, Landschaft, Architektur und Innenausbau, bei manchen Projekten auch Projektmanagement und Bauleitung. In Zürich-Seefeld haben wir ein schönes Büro, jede Mitarbeiter/in ‘besitzt’ ein Stück Seesicht.

Wir suchen ab sofort einen/e Operation Manager/in 100% für unser Büro in Zürich, um den Ablauf des Büro-Alltags zu betreuen und die laufenden sowie kommende Projekte zu unterstützen.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
* Büro Administration: Büro-Alltagsordnung, Büromaterialienverwaltung und Einkauf, Betreuung der IT-Infrastruktur (Mac), Mitarbeit und Unterstützung in Bereichen Buchhaltung und HR.
* Mitarbeit und Unterstützung in der Bauprojekten: Bauadministration, Baueingabe, Ausschreibung, Werkverträge und Unternehmen-Schlussrechnungen, Baustellenüberwachung, Koordination und Dokumentation (Foto&Report)
* Assistenzarbeit für CEO und COO: Terminkoordination, Flugbuchung, Meeting-Organisation, etc.

Sie bringen:
* Ausbildung im Kaufmännischen Beruf / Hochbauzeichner/in / bautechnischem Beruf / Architektur
* Idealweise mit einiger Jahren Branchenerfahrung und Kenntnisse im Ablauf der Bauprojekte
* Eine unkomplizierte, kundenorientierte Persönlichkeit mit starker Belastbarkeit und hoher Flexibilität
* Teamgeist
* Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Fliessendes Deutsch und Englisch in Schrift und Wort, Chinesisch-Kenntnis von Vorteil
* Gute IT-Kenntnisse (Mac, MS-Office, Kenntnisse im AutoCad und Adobe-Programme von Vorteil)

und Sie haben Freude in einem internationalen Team zu arbeiten!

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: zxl@exhdesign.com
Bei Fragen bitte kontaktieren Sie, Frau Xi Zhang, Tel.: +41 44 500 10 98
Visit : 18
Stellenangebot Details
Arbeitsort 8008 Zürich
Fachbereiche
Organisationsbereiche
Funktionen
Ausbildung
Anstellungsart
Arbeitspensum 100%
Stellenantritt 14.12.2018
Stellenanbieter
EXH Design AG

Zhang Xi
Feldeggstrasse 4
8008 Zürich

Kontaktdaten

Zhang Xi
zxl@exhdesign.com
+41445001098

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FNP
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