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GemeindesekretärIn und AssistentIn der Verwalterin 70 - 100%

Basel - BS - 4051

GemeindesekretärIn und AssistentIn der Verwalterin 70 - 100%

Sie haben die Übersicht über die administrativen Vorgänge innerhalb der Gemeinde und unterstützen die Verwalterin.

Diese spannende und abwechslungsreiche Aufgabe umfasst im Wesentlichen:

• Koordination und Unterstützung von Gemeindeveranstaltungen
• Koordination der Mitgliedermutationen innerhalb der Administration
• Pflege der Mitgliederdatenbanken
• Vorbereiten von Entscheidungsvorlagen für die Leiterin
• Unterstützung der Leiterin bei administrativen Aufgaben
• Organisation und Koordination von Todesfallabläufen
• Superuser für die IT Infrastruktur
• Webmaster/in für unseren Webauftritt
• Bearbeitung des Posteingangs und telefonischer Anfragen

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
• kaufmännische Grundausbildung
• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute PC- und Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere Access
• Erfahrung als Webmaster/in
• Stilsicheres Deutsch
• Organisationsfreude
Visit : 10
Stellenangebot Details
Arbeitsort 4051 Basel
Fachbereiche
Organisationsbereiche
Funktionen
Ausbildung
Anstellungsart
Arbeitspensum 70% - 100%
Stellenantritt 18.01.2019
Stellenanbieter
Israelitische Gemeinde Basel

Assandri Claudia
Leimenstrasse 24
4051 Basel

Kontaktdaten

Assandri Claudia
sekretariat@igb.ch
+41612799859

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FNP
1548657921