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Facilities Receptionist

Zürich - ZH - 8002

Facilities Receptionist

Ihre Aufgaben:

• Begrüssung der eintretenden Personen und Mitarbeiter
• Beantwortung von telefonischen Kundenanfragen zu relevanten Internetseiten
• Höfliche und professionelle Bearbeitung von Anfragen um einen effizienten Ablauf zu garantieren.
• Dafür sorgen, dass die Rezeption stets besetzt ist. Kunden und Mitarbeiter mit einer höflichen professionellen Art begrüssen und bei Anfragen unterstützen.
• Sicherstellen, dass alle Gäste die Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnen.
• Verwaltung des Empfangsbereich und dafür sorgen, dass der Bereich stets ordentlich und das Auftreten professionell ist. Zeitungen und Zeitschriften sollen täglich erneuert .
• Dafür sorgen, dass die Internetseiten stets auf dem neuesten Stand sind.
• Unterstützung der Administrationsabteilung.
• Verwaltung der Zugangskarten, deren Programmierung und Deaktivierung.
• Sicherstellen, dass alle temporären Zugangskarten und Zugangskarten von Auftragnehmern umgehend nach Beendigung der Arbeit zurückgegeben werden.
• Sicherstellen, dass alle Besucher Ihre Besucherausweise jederzeit vorweisen können.

Ihr Profil:

• Ausgezeichnete Englisch und Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
• selbstbewusstes und souveränes Auftreten
• Sie besitzen die Fähigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und finden sich in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld gut zurecht
• Sie besitzen die Fähigkeit Ihre Aufgaben und Verantwortungen Zeitgerecht zu erledigen
• Zuverlässig und flexibel, fähig Selbstständig sowie auch in einem Team zu arbeiten
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office
• Kenntnisse mit MAC OSX bevorzugt
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Stellenangebot Details
Arbeitsort 4058 Basel
Fachbereiche Informatik, Computer, Telco
Organisationsbereiche Ausführung, Produktion
Funktionen Fachverantwortung
Ausbildung
Anstellungsart
Arbeitspensum 100%
Stellenantritt 23.11.2018
Stellenanbieter
CBRE GWS GmbH


Mattenstrasse 22
4058 Zürich

Kontaktdaten

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