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Assistant w/m (100%)

Bern - BE - 3014

Assistant w/m (100%)

Ihre Aufgabe:
Sie sind die gute Seele im Büro und für alle administrativen Aufgaben im Baubereich zuständig. Mit Ihrer offenen und dienstleistungsorientierten Art nehmen Sie eine Repräsentationsfunktion gegenüber unserer Kundschaft ein. Sie sind verantwortlich für die Entgegennahme und die Triage eingehender Telefonate an ihre ArbeitskollegInnen. Sie koordinieren die Terminvereinbarung und sind für den Empfang unserer Kunden, Bewerber und Kandidaten zuständig. Sie erfassen und kontrollieren die Stundenrapporte und führen Abklärungen mit Ämtern und Behörden durch. Neben ihren anspruchsvollen Korrespondenzarbeiten in verschiedenen Sprachen, kümmern Sie sich um die aktive Unterstützung ihrer TeamkollegInnen in allen organisatorischen und administrativen Belangen.

Ihr Profil:
Für diese Drehscheibenfunktion bringen Sie neben einer kaufmännischen Grundausbildung (Handelsdiplom/KV) erste Berufserfahrungen in einer baunahen Branche wie zum Beispiel Hochbau oder Architektur mit. Neben einem sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, arbeiten Sie sich schnell in neue IT Anwendungen ein. Sie sind sprachbegabt und überzeugen neben ausgezeichneten Sprachkenntnissen in Deutsch, Englisch und/oder Französisch zusätzlich mit weiteren Sprachkenntnissen in Spanisch, Portugiesisch oder Italienisch. Sie sind ein absoluter Teamplayer. Mit ihrer flexiblen, strukturierten und speditiven Arbeitsweise behalten Sie auch in hektischen Zeiten die Übersicht und bringen die Fähigkeit und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und Initiative mit.

Fragen zur Stelle werden Ihnen gerne von unserem Branch Manager, Herr Thomas Bütikofer, erreichbar unter 058 307 37 25 beantwortet.

Falls Sie dieses umfangreiche Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in einem engagierten kleinen Team interessiert, bewerben Sie sich bitte direkt auf unserem Recruitment WEB Portal über https://careers.manpower.ch.

Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen.
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Stellenangebot Details
Arbeitsort 3014 Bern
Fachbereiche
Organisationsbereiche
Funktionen
Ausbildung
Anstellungsart
Arbeitspensum 100%
Stellenantritt 03.01.2019
Stellenanbieter
Manpower AG Building

Bütikofer Thomas
Herzogstrasse 3
3014 Bern

Kontaktdaten

Bütikofer Thomas
+41583073725

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